جميعنا لديه حسابات في الكثير من المواقع، منها مواقع التواصل الإجتماعي، أو مواقع التسوق، أو مواقع البنوك، أو المواقع الحكومية.
بالإضافة للكلمات السرية للمواقع، هناك أيضاً الأرقام السرية للبطاقات البنكية، وبيانات بطاقات الإئتمان، والأرقام السرية للبطاقات البنكية، وغيرها من البيانات.
هناك بعض الأشخاص الذين يحفظ الكلمات السرية، أو الأرقام السرية للبطاقات البنكية، عن طريق تخزينها كأرقام اتصال، أو كتابتها في برنامج الملاحظات، وهذا خطأ شائع، وهو خطأ كبير لعدة اعتبارات، أهمها، أن هذه البيانات يتم حفظها بدون تشفير، مما تكون سهلة الكشف عند سرقة الجوال، او حتى أثناء مزامنتها مع خدمات مثل iCloud او Google Drive وغيرها من خدمات مزامنة البيانات.

وهناك كذلك بعض البرامج التي تقوم بنسخ جهات الإتصال إلى أجهزتها، مثل برنامج True Caller وغيره من البرامج التي تقوم بنسخ جهات الإتصال لكل جهاز يتم تنزيل البرنامج فيه، والهدف الأساسي للبرنامج هو بناء قاعدة بيانات ضخمة لتسهيل البحث عن أي رقم.
لو كنت فعلاً تريد حفظ بياناتك السرية بطريقة تكون سهلة الوصول، وفي نفس الوقت تكون آمنة، فعليك بإستخدام أحد البرامج الأمنية التي تقوم بحفظ هذه البيانات بطريقة مشفرة بتقنية تشفير عالية، وفي نفس الوقت تكون متاحة لك للوصول لهذه البيانات متى احتجتها، هذه البرامج تسمى برامج خزينة البيانات السرية Security Vault، وتسمى كذلك مدير الكلمات السرية Password Manager.
هناك بعض البرامج الشهيرة والتي يمكنك الإعتماد عليها، والتي تستخدم أعلى المعايير الأمنية لحفظ البيانات، من هذه البرامج:
LastPass
1Password
RoboForm
Dashlane
وغيرها الكثير.

من خلال أحد هذه البرامج تستطيع أن:
• تجعل لكل موقع كلمة سر مختلفة عن المواقع الأخرى، مما يعني أنه لو تعرف أحد المتجسسين على كلمة السر لموقع معين، فلن يستطيع الدخول لحساباتك في المواقع الأخرى، حيث يلجأ الكثير لوضع كلمة السر نفسها لمعظم المواقع التي يدخلها.
• تخزين ارقام وبيانات البطاقات البنكية بطريقة آمنة ومشفرة
• الحصول على تنبيه إذا ما تم اختراق أحد المواقع التي لديك حساب فيها
• تخزين ملاحظاتك التي تود إبقائها سرية بطريقة مشفرة وآمنة
• عدم الحاجة لحفظ جميع الكلمات السرية لجميع المواقع، فقط عليك حفظ كلمة السر الخاصة بهذا البرنامج، ويمكنك جعلها معقدة وصعبة على المتجسسين

قد يقول البعض أن مثل هذه البرنامج يعتبر بمثابة “وضع البيض في سلة واحدة”، فلو تم اختراق البرنامج، فإن المخترق سيحصل على جميع بياناتك السرية. ولكن عملياً وخلال السنوات الماضية، لم تحصل أي حالة تسريب لمعلومات المشتركين من خلال هذه البرامج. ويظل استخدام مثل هذه البرامج أأمن من استخدام كلمة سرية واحدة لجميع البرامج، وأأمن من تخزين بيانات البطاقات البنكية في برنامج الملاحظات أو في جهات الإتصال.